Faire connaître votre événement

Comprendre

« On organise de belles choses, mais la communication se fait au dernier moment, avec une affiche faite à la va-vite. Résultat : peu de monde. »

La différence entre un événement réussi et un événement confidentiel tient souvent à un plan de communication sur 4 semaines. L’IA permet de tout préparer en une soirée : le plan, tous les textes, et l’affiche avec Canva.

Pour aller plus loin : Canva pour les associations Canva propose une offre gratuite pour les associations à but non lucratif éligibles, sur demande. Tout ce module fonctionne aussi avec la version gratuite classique.

Faire

Exemple fictif : l’association sportive « Les Foulées du Lac » organise une course solidaire.

Étape 1 — Le plan de communication (10 min)

Tu es chargé de communication bénévole pour une association.
Événement : [description, date, lieu, public visé, ce qui le rend unique].
Moyens : pas de budget, une page Facebook, une liste d'e-mails d'adhérents, des commerçants partenaires, le journal local.
Propose un plan de communication de J-28 à J+2 : quoi, où, quand, qui s'en charge.

Étape 2 — Tous les textes en une conversation (20 min)

Dans la même conversation, demandez l’un après l’autre :

Rédige le texte de l'affiche : un titre accrocheur de 6 mots maximum, les infos pratiques, une phrase d'appel.

Rédige un communiqué de 15 lignes pour le journal local, avec une citation du président entre crochets, que je remplacerai par une vraie.

Rédige 4 publications pour Facebook : annonce, rappel à J-7, coulisses de la préparation, remerciements après l'événement. Puis l'e-mail d'invitation aux adhérents, court et chaleureux.

Besoin d’une version dans une autre langue du quartier ? Demandez une traduction en langage simple, et faites-la relire par quelqu’un qui parle la langue.

Étape 3 — L’affiche dans Canva (20 min)

Modèle « affiche événement », avec le texte de l’étape 2.
Lisibilité : date, heure et lieu doivent se lire à 3 mètres.
Déclinez l’affiche aux formats Facebook, Instagram et flyer.

Étape 4 — Après l’événement (10 min)

Voici ce qui s'est passé pendant notre événement : [participation, moments forts, difficultés].
Rédige un message de remerciement pour les bénévoles et partenaires, et 3 leçons à retenir pour l'année prochaine.

Vérifier

Cochez ce que vous avez réussi (liste « J’ai réussi si… »), puis répondez au mini-quiz.

Retenir

La phrase à retenir : Un plan tenu sur 4 semaines vaut mieux qu’une affiche de dernière minute.

Tous les textes en une conversation.
Date, heure, lieu lisibles à 3 mètres.
Les citations sont vraies, et validées par la personne.

🔐 Règle de sécurité : droit à l’image (accord des personnes reconnaissables, et des parents pour les mineurs). Listes d’envoi : uniquement des personnes qui ont accepté, avec désinscription possible, et jamais collées dans une IA. Buvette, tombola, occupation de l’espace public : des autorisations sont souvent nécessaires, c’est votre commune qui fait foi.