Un dossier de subvention qui convainc

Comprendre

« Nous avons un beau projet, mais le dossier de subvention fait douze pages. On ne sait pas comment présenter les choses, on a peur que ça ne soit pas assez “professionnel”, et on s’y prend au dernier moment. »

L’IA aide à comprendre ce que veut le financeur, à clarifier votre projet et à rédiger les parties narratives. Elle ne doit jamais fournir les chiffres : un dossier de subvention engage l’association.

Ce module se fait idéalement à deux : celui qui rédige, et un membre qui relit.

Pour aller plus loin : un dossier trop « lisse » Un dossier générique convainc moins qu’un dossier qui parle de votre terrain, avec vos mots et vos exemples. Gardez vos formulations.

Faire

Exemple fictif : l’association « Lire ensemble » veut créer des ateliers de lecture pour enfants dans un quartier populaire.

Étape 1 — Décoder l’appel à projets (10 min)

L’appel est public : collez-le en entier.

Voici l'appel à projets d'un financeur : [texte de l'appel].
Résume-moi :
1. Les priorités du financeur, par ordre d'importance
2. Les critères de sélection
3. Les pièces à fournir et la date limite
4. Les mots-clés à reprendre dans notre dossier
5. Les pièges fréquents (dépenses non éligibles, cofinancement requis…)

Étape 2 — Le financeur exigeant (15 min)

Tu es membre du comité de sélection de ce financeur, bienveillant mais exigeant.
Voici notre projet en quelques lignes : [description].
Pose-nous 6 questions, une par une, pour vérifier que le projet est clair : besoin identifié, public, objectifs, actions, calendrier, moyens, évaluation.

Vos réponses deviennent la matière du dossier.

Étape 3 — Rédiger les sections (20 min)

À partir de nos réponses, rédige les sections suivantes du dossier, dans le vocabulaire de l'appel à projets :
- Contexte et besoin (10 lignes)
- Objectifs (3 objectifs mesurables)
- Actions prévues et calendrier (tableau)
- Indicateurs d'évaluation (quantitatifs et qualitatifs)
Utilise uniquement les informations que nous t'avons données. Si un chiffre manque, écris [CHIFFRE À FOURNIR].

Étape 4 — Le budget, expliqué (10 min)

Construisez le budget dans le tableur de l’association. L’IA peut ensuite rédiger la note explicative :

Voici les grandes lignes de notre budget : [postes et montants]. Rédige une note de 6 lignes qui explique ce budget simplement à un financeur.

Étape 5 — La relecture croisée (5 min)

Un autre membre, qui n’a pas participé, relit : comprend-il le projet ? Tout est-il vrai ?

Vérifier

Cochez ce que vous avez réussi (liste « J’ai réussi si… »), puis répondez au mini-quiz.

Retenir

La phrase à retenir : Honnêteté absolue : chaque chiffre, chaque partenaire et chaque action du dossier est vrai.

• L’IA décode et rédige ; les chiffres viennent de vous.
• [CHIFFRE À FOURNIR] plutôt qu’un chiffre deviné.
• Un dossier qui parle de votre terrain convainc mieux.

🔐 Règle de sécurité : aucune information sur les bénéficiaires (noms, situations individuelles, témoignages identifiables) dans l’IA. Certains financeurs demandent si l’IA a été utilisée ou encadrent son usage : lisez le règlement et répondez honnêtement.